DE HERENCLUB

Voorbereiding is het halve werk
U kent vast wel het gevoel: het is uw beurt om het jaarlijkse uitstapje voor de vriendenclub te organiseren. Wat gaan we doen? Hoe zorgen we voor een mooi programma? Waar kunnen we goed eten en drinken?

Oktober vorig jaar meldde De Herenclub uit Stadskanaal zich al bij mij voor een dagtrip Kampen voor 12 juni. Het was duidelijk: deze vrienden, pensionado’s die hun sporen hebben verdiend in het bedrijfsleven, wilden het goed geregeld hebben.

Na wat telefoontjes en e-mails over en weer voor een eerste verkennende vlucht van de mogelijkheden in Kampen, wilden enkele bestuursleden ook ter plekke polshoogte nemen.

Zo gezegd, zo gedaan. In ons kantoor aan de Oudestraat heette ik de mannen van harte welkom. Volgens Oud-Hollandsch gebruik gaf ik ze een kopje koffie en een koekje en hebben we in alle rust de plannen en wensen doorgenomen. Ik merkte dat het vertrouwen in een geslaagde dag groeide. Na het gesprek hebben we een wandelingetje gemaakt door de stad en heb ik ze laten zien waar ze het beste konden stoppen met hun touringbus. Voorbereiding is het halve werk!

Dagtrip Kampen
De touringbus kwam op de minuut aan op de afgesproken plek en tijd. Ik heette de heren van harte welkom in Kampen en heb ze vervolgens naar de lunchroom begeleid. Koffie, thee, gebak naar keuze en daarna op naar het eerste punt: de Bovenkerk.

• Bovenkerk
  In de Bovenkerk vertelde stadsorganist Ab Weegenaar in het kort iets over de geschiedenis van de stad en het gebouw. Vervolgens zoomde hij in op twee heel bijzondere orgels: het Reil-orgel, bouwjaar 1999, en het Hinsz-orgel uit de 18e eeuw. Beide orgels bestaan uit duizenden pijpen en hebben een zeer rijke klankleur. Aangezien loden pijpen het beste geluid voortbrengen zijn voor het moderne Reil-orgel oude loden waterleidingen gebruikt: een fraai staaltje van recycling! De club luisterde met veel belangstelling naar dit soort details en wetenswaardigheden. Na de uitleg gaf Ab een demonstratie op beide orgels. De toon was gezet voor een mooie dag! Vervolgens gingen we naar een plek waar vakmanschap ook hoog in het vaandel staat: Sigarenfabriek de Olifant. Voor een paar mannen die toch wat minder goed ter been waren dan ze zelf van te voren hadden bedacht, had ik in de tussentijd een taxi geregeld. Niet denken in problemen, maar in oplossingen!
• De Olifant
  In de Olifant werden we, zoals gebruikelijk, allervriendelijkst ontvangen en kon de groep genieten van de onovertroffen zelf-gebrande koffie van het huis. Ik vertelde Marjolijn Diesch, de gastvrouw, dat we iets waren uitgelopen in de Bovenkerk. ‘Geen probleem’, zei ze, ’we gaan knallen’. Kort voor deze dag had ik Marjolijn ook nog even gesproken en gevraagd of ze tijdens de tour, op verzoek van de groep, een demonstratie kon geven hoe sigaren met de hand worden gemaakt. ‘Geen probleem, dat gaan we doen’. Net als Ab, verstaat Marjolijn haar vak, niet alleen als rondleidster, maar ook als iemand die het ambacht beheerst om sigaren met de hand te maken. Wat een vrouw!
• De Koggewerf, rondvaart en lunch aan boord, stadswandeling
  Na de interessante tour in de Olifant begeleidde ik de groep naar de Koggewerf en de rondvaartboot. Na alle belevenissen was er nu voor de groep volop tijd om met elkaar te praten, ondertussen genietend van een rondvaart door de prachtige IJsseldelta met luxe lunch aan boord. En na de boottocht mocht ik mijn rol als organisator en begeleider inruilen voor verhalenverteller. Lopend van de Koggewerf naar het centrum heb ik het verhaal vertelt van het bedrijvige Kampen, hoe Kampen zich iedere keer weer opnieuw uitvond. Mooi was dat ik in mijn verhaal direct kon verwijzen naar de dingen die ze eerder op de dag hadden gezien en beleefd. De groep was na afloop van de wandeling zeer tevreden. ‘Mooi dat je Kampen in een breder perspectief plaatste’, ‘Fijn dat je in een paar krachtige beelden en verhalen de stad hebt neergezet!’

Reacties
Het was tijd om afscheid te nemen van de groep. We hebben elkaar bedankt voor een mooie dag. Ik had het gevoel dat het wel snor zat: er was veel vraag naar mijn visitekaartje, ik hoorde geluiden als ‘Ik moet zeker hier nog een keer terug komen’ en ik kreeg een doosje bonbons (zie foto)!

Volgens goed gebruik mailde ik na afloop de contactpersoon van de groep, diegene die dus aan de beurt was geweest om iets te organiseren. Ik vroeg naar zijn ervaringen waarbij hij kon denken aan de organisatie, kwaliteit van de rondleidingen en het eten en drinken. Dit waren de reacties:

Beste Reinier,

Niets dan lof gisteren voor de organisatie en inhoud van onze ‘Kampendag’

Hieronder een gemailde reactie van vanmorgen.

Gisteravond kwam er via de app al een stroom filmpjes en foto’s binnen.

Zelf vond ik de boottocht minder geslaagd.

Dat lag voor een deel misschien aan het wat minder zonnige weer.

Maar eerlijk: ik heb daar geen klachten over gehoord.

Hartelijke groet en nogmaals bedankt voor je inzet!!

Hartelijke groet,

Loek

Goede morgen beste Loek.

Wat een geweldige Herendag heb je voor ons georganiseerd!!  Mooie

opkomst,  was nog nooit in Kampen geweest,  dierbaar om zo de organist

te zien en horen spelen,  met alle verhalen er om heen. De wandeling

door oud Kampen was zeer leerzaam,  de boottocht fantastisch met een

goede lunch. Alles was perfect.

Dank je wel en tot de volgende Herenlunch,  Pieter.

Artikel geschreven door:

Reinier de Wit

Founder Kampen and Beyond

06 – 181 60 410